Сканирование документов для подачи в ФНС

Электронный документооборот коснулся и подачи документов в Федеральную налоговую службу. Для грамотной сдачи деклараций, бухгалтерской отчетности и другой необходимой документации оцифрованные документы должны соответствовать требованиям ведомства.

Основным правилом является соответствие электронных документов требованиям законодательства РФ:

• отсканированные копии многостраничных документов сохраняются единым файлом;
• документы перед сканированием проходят соответствующую подготовку;
• качество сканирования должно быть высоким, соответствующим техническим требованиям;
• многостраничные документы сохраняются в формате PDF, TIFF;
• после сканирования документы должны быть приведены в соответствие с бумажными оригиналами;
• в формате JPEG разрешается предоставлять только документы на одной странице;
• формат файлом должен быть совместимым с Windows открываться на стандартных платформах.

Если вашему бизнесу требуется качественный пакет электронных документов для Федеральной налоговой службы, обратитесь в архивную компанию «ОРБ». Наши специалисты:

• подготовят оригиналы и произведут процедуру сканирования на профессиональном оборудовании, приведут в соответствие с оригиналами цифровые документы;
• обработают быстро и качественно любой объем информации;
• установят оптимальный режим просмотра документов;