Утилизация бумаги — это вопрос экологии или порядка в документах?

Бумага в списке вторсырья занимает приоритетное место. Переработка ненужной документации с истекшим сроком хранения обязательна для любого предприятия — и это не только вопрос экологии. Бездумное скопление списанных бумаг в офисе или их выброс на свалку грозят риском утечки информации и нарушения конфиденциальности сведений, ведь документы могут содержать коммерческую тайну и представлять интерес для конкурентов.

Кроме того, в соответствии с законодательством, списание документов компании требует соблюдения ряда правил, нарушение которых чревато штрафными санкциями. Эффективным решением проблемы является грамотная утилизация бумажных документов с истекшим сроком хранения.

Согласно установленному законом порядку, процесс утилизации документации происходит следующим образом:

• составляется опись бумажных источников и списание архивов дел;
• документы, подлежащие хранению, вносятся в электронный архив, оригиналы передаются в вышестоящие архивы;
• документы с истекшим сроком хранения утилизируются, при этом не должны нарушаться права сотрудников компании на назначение выплат.

Уничтожение документов производится с соблюдением строгой конфиденциальности. Специалисты компании «ОРБ» выполнят полный комплекс архивных услуг, в том числе ликвидацию списанных бумажных источников. Получить подробную консультацию наших специалистов вы можете по телефону +7 (495) 734-78-00 либо заполнив форму обратной связи на сайте.