Выверка документов

Архивное законодательство предписывает не только хранить определенные документы, но и контролировать соответствие информации в них действительности. Совпадать должны фактические бумаги и номенклатуры, оглавление в делах и их содержание, указанные реквизиты и многие другие малозаметные детали. Процесс выверки производится минимум раз в 5 лет (планово). Внеплановая выверка происходит в случае форс-мажорных обстоятельств – переезде компании, реорганизации и т.д. Чтобы подобное мероприятие не застало вас врасплох, необходимо тщательно контролировать состояние архива – посредством выверки.

Внутренняя выверка проводится для:

• проверки соответствия реквизитов документов;
• выявления допущенных ошибок;
• подготовки к налоговым проверкам;
• выявления доказательства наличия или отсутствия ошибок по предъявленным обвинениям, например, по несоответствию баланса и иным бухгалтерским нюансам строгой отчетности.

При решении перечисленных задач архив проверяется и упорядочивается, так что после выверки вы можете быть уверены в его полном соответствии действующему законодательству, актуальным нормам и правилам.

Как выполнить выверку документов?

Подобную задачу лучше доверить специализированной архивной компании, которая решит ее в короткий срок и с гарантированным положительным результатом. Выверку документов оперативно и качественно выполнят сотрудники компании «ОРБ».