Москва, ул. 2-я Лыковская,
д. 63, стр. 9

Системы хранения документов

Системы хранения документовХранить документы компании, которые образовались в процессе ее деятельности, можно несколькими способами: в специализированных архивных организациях или непосредственно в офисе, путем создания собственного архива.

Комплектованием архива предприятий, в зависимости от масштабов их деятельности, могут заниматься обычные сотрудники или специальные – руководители архива, архивариусы. В идеале для размещения архива необходимо выбрать отдельное помещение, оборудованное дверьми с высокой технической укрепленностью, замками повышенной секретности или СКУД. Кроме этого, эти комнаты должны быть удалены от опасных объектов, воды и солнечного света.

Средства хранения документов

Для хранения архивных документов используют современное оборудование:

Систематизировать и упорядочить документы для их дальнейшего хранения помогают особые приспособления:

Выбирать технологию и оборудование для хранения документации нужно, руководствуясь объемами бумаг, габаритами архивного помещения, требованиями к безопасности, степенью доступа к документам.