Помощь архивистам
Хранение, учет и уничтожение документов занимают много времени, требуют специальных знаний и постоянного контроля. Даже если в компании есть сотрудник подобной квалификации, услуги архивных компаний по-прежнему остаются актуальными. На сегодняшний день наиболее востребованными являются:
- внеофисное хранение документов – систематизированные и подшитые папки всегда будут доступны по первому требованию, при этом вы сэкономите место, время и деньги на организацию собственного архива;
- аренда сейфовой ячейки для хранения наиболее важной документации – позволит обеспечить полную конфиденциальность в соответствии с потребностями компании и нормами законодательства;
- оцифровка документов и формирование электронного архива – обеспечит надежное и безопасное хранение данных, при этом носители не испортятся со временем и не займут много места, в отличие от бумажных аналогов;
- оценка документов и выделение бумаг, подлежащих уничтожению;
- утилизация документов с истекшим сроком хранения – производится в соответствии с актуальными требованиями законодательства;
- передача документации на хранение в государственный архив;
- переплет бумаг различными способами, обеспечивающий их удобное и надежное хранение на протяжении долгих лет;
- комплексные услуги, включая создание архива из существующих документов, разработку и написание соответствующих положений, обеспечение хранения и уничтожения документов в соответствии с действующим законодательством.
При правильной организации архива все нужные бумаги доступны для уполномоченных лиц, но при этом информация будет надежно защищена от посторонних. С помощью высококвалифицированных специалистов нашей компании вы сможете:
- обеспечить безопасность и конфиденциальность данных;
- вести документооборот в соответствии с действующим законодательством;
- производить своевременную и юридически грамотную утилизацию бумаг;
- сократить расходы на ведение архива;
- сэкономить место в офисе за счет создания электронной базы и удаленного хранения бумаг.
Сотрудники архивной компании «ОРБ» – это профессионалы с многолетним опытом работы. В зависимости от нюансов деятельности предприятия и особенностей ведения документооборота, мы подберем для вас оптимальный вариант архивного хранения отчетности или способ утилизации ненужной информации.
