Архивно-переплетные работы
Согласно законодательству, дела и документы должны храниться в архиве предприятия в течение определенного срока. Некоторые из них (бумаги постоянного и долговременного хранения) остаются в компании до момента прекращения ее существования. Архивный переплет облегчает доступ к документам, позволяет систематизировать их, защищает от механических повреждений. Кроме того, при передаче на государственное хранение такой вариант переплета – обязательное условие.
Преимущества архивного переплета
- Экономия места и времени. Бумаги в архивном переплете занимают в 1,5-2 раза меньше места, чем разрозненные документы. Особенно это заметно при большом объеме документации. Найти ту или иную бумагу становится гораздо проще благодаря удобным описям и маркированным корешкам.
- Увеличение срока хранения. Качественно выполненный архивный переплет – залог продолжительной сохранности бумаг без риска их повреждения или утери. Особенно этот момент важен для предприятий, которым (согласно Федеральному закону «Об архивном деле») необходимо предоставлять различные документы в госструктуры по запросу последних.
- Репутация. Грамотно оформленные документы говорят о профессионализме и компетентности сотрудников предприятия.
Сохранность документов с точки зрения законодательства
Полная сохранность рабочих бумаг необходима для их предоставления в государственные органы по запросу. Также документы по личному составу требуются для выписки справок для работающих и уволенных сотрудников (пенсия, стаж, квалификация и т.д.).
За сохранность и состояние архива руководители компании несут не только административную и гражданско-правовую, но и уголовную ответственность. Причем стоит помнить, что важно не только наличие архива, но и правильность его оформления. Нюансы этой процедуры закреплены в законодательстве.
По вашему заказу компания «ОРБ» выполнит:
- Любые виды переплетных работ (твердый переплет, составной архивный переплет с отдельной обложкой и т.д.). Окончательный выбор типа переплета осуществляется исходя из объема документации, потребности дальнейшей работы с ней, частоты пользования и т.д.
- Экспертиза и оценка. Перед выполнением переплетных работ мы анализируем актуальное состояние документации, определяем ценность имеющихся бумаг и срок хранения.
- Обработка дел. Составление учетных документов, формирование комплексов для разных сроков хранения, нумерация бумаг с простановкой архивных штампов, выделение документов на уничтожение и списание.
- Сопутствующие услуги. Сканирование бумаг для сохранности в электронном виде, оформление дел после выполнения переплета и т.д.
Мы гарантируем оперативность, профессионализм и безупречное качество оказываемых услуг.
