Архивное хранение документов

Компания ОРБ осуществляет оформление и хранение архивных документов в собственных специализированных помещениях в жестком соответствии с действующими нормами и требованиями положений Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 1 октября 2004 г. (опубликован 27 октября 2004 г).

Услуги по внеофисному хранению документов

В результате деятельности любой организации образуются определенные информационные объемы, которые сохраняются на бумажных или электронных носителях. По истечению установленного времени должна быть произведена архивация документов и организовано их соответствующее хранение.

Компания ОРБ предлагает весь спектр услуг по архивному хранению документов, включая:

• депозитарное хранение документов;
• хранение бухгалтерских документов;
• оперативное хранение документов;
• организацию архива;
• создание электронного архива;

Кроме того, специалистами компании оказываются услуги по полному сопровождению в подготовке документов для архивации, процедуре фондирования и уничтожению документов с истекшим сроком архивного хранения в соответствии с нормативно-правовой базой РФ.

Особенности оформления и внеофисного хранения документов

Компания ОРБ использует складские помещения класса B+ для размещения документации различной степени важности и срока архивации. Хранение осуществляется на высотных стеллажах-мезонинах с использованием специального оборудования и каталожных систем.

Документация, имеющая особую коммерческую или государственную ценность, хранится в опломбированных коробах, что исключает возможность получения доступа к информации посторонних лиц. Кроме того, архивные хранилища содержатся под круглосуточной охраной.

Среди основных преимуществ хранения архивов документов с помощью компании ОРБ можно выделить:

• полное сопровождение архивации документов;
• четкое формирование номенклатуры дел переданной в архив документации;
• своевременное контролирование временных сроков архивного хранения;
• полную конфиденциальность переданной информации;
• оперативный доступ к документам представителям заказчика.

Хранение архивной документации в компании ОРБ позволяет не только снизить риски неправильного оформления и обработки бумаг при их фондировании и систематизации, но и оптимизировать финансовые затраты предприятия, связанные с необходимостью создания специализированных хранилищ. Мы занимаемся архивированием документов c 2004 года и заслужили безукоризненную репутацию в данной сфере, неизменно предлагая высочайшее качество услуг и индивидуальные решения для каждого заказчика.