Архивное хранение документов государственной важности

Деятельность государственных структур, включая муниципальные образования, силовые ведомства и объекты стратегического назначения, строго регламентируется положениями законодательства РФ:

• Закона РФ N 5485-1 от 21.07.1993г «О государственной тайне».
• Постановления Правительства РФ от 04 сентября 1995 года N 870 «Об утверждении правил отнесения сведений составляющих государственную тайну».
• Постановления Правительства РФ № N 3-1 от 05 января 2004 года «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации».

При организации архивного хранения документов используются положения Федерального закона N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 01 октября 2004 году (опубликован 27 октября 2004 г.) в части раздела о документах повышенной значимости.

Передача документов на архивное хранение

На основании проведения экспертизы ценности на предмет культурного, научного, экономического, политического значения устанавливается важность материального информационного носителя, представленного в виде текстового, графического изображения или фото. Определяется период архивного хранения документа, с указанием крайних сроков или отметкой о его постоянном хранении. Также присваивается степень секретности. После проведения комплектации дел, путем надлежащего формирования идентичных материалов и внутреннего оформления, составляется подробная опись каждого тома.

Передача документов на архивное хранение с грифом «совершенно секретно» происходит в присутствии уполномоченных на это лиц при условии обеспечения военизированной охраны при проведении транспортировки. Хранение документов данного типа осуществляется в специализированных помещениях 3 категории безопасности, расположенных в отдельных подразделениях Архивного Фонда.

На основании ст. 25 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» устанавливаются ограничения доступа к документам, представляющим государственную тайну РФ. Отмена данного вето или рассекречивание происходит только в случае принятия соответствующего положения (закона) правительством Российской Федерации.