Как консервировать документы?

Консервацией документов именуют комплекс мер, направленных на продление срока сохранности источников и их защиту от неблагоприятных факторов окружающей среды.

К основным способам консервирования, применяемым в практике архивов, относят:

• создание электронной версии архива;
• ламинирование;
• лакирование.

Самым надежным способом сохранить информацию является создание электронных версий документов и хранение информации в цифровом формате. У этого метода есть единственный недостаток – оригиналы документов остаются не защищенными от старения и возможной порчи.

Предотвратить неблагоприятное воздействие окружающей среды на документ позволяет ламинирование – защитное покрытие бумаги специальной пленкой. Также в этом могут помочь специальные прозрачные лаки. Все эти способы не подходят для поврежденных документов: в таких ситуациях требуются профессиональные решения.

Как проходит процесс консервации?

Наиболее эффективный способ – машинная консервация, которая дополнительно повышает прочность бумаги и защищает ее от механических воздействий.

Подготовка документов перед консервацией включает:

• мониторинг состояния источников;
• чистку, расшивку, разбор на отдельные листы;
• удаление скрепок, скоб, склеек;
• реставрацию трещин;
• нумерацию и кодирование страниц;
• классификацию документов по способам консервации.

Затем листы бумаги погружают в емкости со специальными растворами, после чего отправляют в сушку.

Для сильно поврежденных документов применяется ручная консервация: их реставрируют путем наложения сверхтонкой пленки или особо прочной бумаги.

Документы, прошедшие процесс машинного или ручного консервирования, собирают в правильной последовательности, разглаживают, проверяют комплектность, после чего упаковывают и крепят идентификационную карточку.

Консервацию документов оперативно и качественно выполнят специалисты компании «ОРБ». Для уточнения условий сотрудничества свяжитесь с менеджером по телефону +7 (495) 734-78-00 или заполните форму обратной связи на сайте.