Как подсчитать расходы на документооборот в организации?

Электронный документооборот позволяет сократить затраты на делопроизводство. Но прежде чем перейти в подобный формат, требуется просчитать расходы на ведение документооборота предприятия, затраты на внедрение ЭДО, оценить ресурсы и объем необходимых финансовых вложений.

Прямые затраты закладываются в бюджет и могут включать следующие статьи расходов:

• приобретение аппаратного обеспечения, лицензионного ПО, затраты на обновление ПО;
• внедрение, настройка, эксплуатация ЭДО;
• приспособление системы к требованиям компании;
• затраты администрирование и техническую поддержку, выплату налогов, отчисления в бюджеты различных уровней;
• материальное вознаграждение специалистам, повышение квалификации сотрудников;
• оплата бумаги и расходных материалов.

Непрямые, или косвенные, затраты зависят от целей и специфики бизнеса, и могут включать:

• внесение изменений во внутренние НПА;
• затраты на перестройку бизнес-процессов;
• обновление компьютерной базы;
• надбавки и премии лицам, отвечающим за настройку ЭДО.

В некоторых компаниях переход на цифровое ведение документации позволяет оптимизировать внутренние и внешние процессы и, благодаря электронному делопроизводству, значительно сэкономить ресурсы и финансовые вложения. Но иногда внедрение ЭДО не приносит ожидаемых положительных результатов. Чтобы этого не случилось, требуется профессиональная оценка и помощь специалистов. Организовать документооборот на предприятии поможет компания «ОРБ». Для получения консультации позвоните по телефону +7 (495) 734-78-00 либо свяжитесь с менеджером через форму обратной связи на сайте.