Как правильно уничтожать юридические дела клиентов?

Срок хранения юридических дел — календарный год после завершения сотрудничества с клиентом. Папки помещают в сейф-шкаф, который закрывают на ключ, опечатывают личной печатью ответственного лица. По истечении срока хранения дела передаются в архив.

Через пять лет ответственного хранения в архиве юридические дела клиентов подлежат уничтожению. Документы, входящие в комплект дела, должны утилизироваться полностью. До истечения срока хранения юридического дела нельзя частично уничтожить находящиеся в папке источники, даже в случаях, когда срок хранения отдельных единиц уже завершился.

Компания «ОРБ» обеспечит соблюдение всех условий уничтожения юридических дел клиентов, а именно организует:

• ответственное хранение документов до истечения срока, установленного законодательством;
• недопущение утечки информации, содержащейся в документации;
• проведение процесса уничтожения юридических дел в условиях строгой конфиденциальности;
• соблюдение требований Федерального закона «Об архивном деле» при уничтожении юридических дел клиентов компании-заказчика;
• вывоз документов на утилизацию, с выполнением всех требований безопасности в соответствии с составленным актом, либо предоставление мобильного шредера для уничтожения документов в офисе заказчика;
• фиксацию истечения срока хранения и видеозапись уничтожения документов в присутствии представителя компании–заказчика;
• выдачу эксперту компании-заказчика акта, удостоверяющего процедуру уничтожения в соответствии с требованиями законодательства.

Утилизация юридических дел клиентов, в которые входит бумажная документация, выполняется при помощи современных промышленных шредеров. Документы в электронном формате уничтожаются в специальных программах. Доверяя процедуру утилизации сведений нашим специалистам, вы можете быть уверены в правильности выполняемых процедур и их строгом соответствии актуальным требованиям законодательства; соблюдении полной конфиденциальности. Узнать подробнее об условиях сотрудничества с компанией «ОРБ» можно по телефону +7 (495) 734-78-00.