Как закрыть организацию и передать документы в архив?

При прекращении деятельности компании встаёт вопрос о ее грамотной ликвидации и передаче документов на архивное хранение.

Процедура закрытия организации предусматривает следующие этапы:

• создание ликвидационной комиссии;
• уведомление налоговой инспекции, УПФ и ФОМС о предстоящей ликвидации;
• сообщение о ликвидации в «Вестник государственной регистрации»;
• уведомление контрагентов о закрытии компании;
• доведение информации о прекращении деятельности до сведения сотрудников и службы занятости;
• расторжение трудовых договоров с работниками и направление отчёта в фонд по уволенным работникам;
• последовательная подача в налоговую инспекцию промежуточного, окончательного ликвидационных балансов, а затем — заявления о закрытии организации.

Процедура ликвидации компании подразумевает обязательную передачу на архивное хранение документации:

• по личному составу организации;
• со сведениями о травматизме на предприятии;
• с неистекшим сроком хранения.

Процесс передачи документов в архив при закрытии организации предполагает:

• экспертизу ценности документов;
• определение необходимости передачи того или иного документа в архив;
• комплектование источников в дела, переплёт и оформление, составление описи дел;
• передачу документации в хранилище.

Ликвидация предприятия — дело ответственное и хлопотное, в котором просто не обойтись без помощи профессионалов. Опытные специалисты компании «ОРБ» выполнят все необходимые работы по подготовке и передаче на архивное хранение документации компании, переставшей существовать. Уточнить условия сотрудничества можно по телефону +7 (495) 734-78-00.