Корпоративный электронный архив

Организация корпоративного электронного архива – современный и очень удобный способ хранения документов. Оцифровка позволяет решить множество задач и оптимизировать работу с документооборотом компании в целом, сэкономив пространство в офисе и время сотрудников.

Преимущества электронного архива

У такого способа хранения есть несколько достоинств:

• гарантия сохранности важных бумаг;
• упрощенный доступ к архиву;
• оперативный поиск сведений, необходимых для проверок и составления отчетов;
• организация многоуровневого доступа к информации.

Все это возможно при правильной организации корпоративного электронного архива. Современные технические средства и программное обеспечение способны существенно облегчить данные процессы.

Как создать корпоративный электронный архив?

Для организации электронного архива вы можете обратиться в компанию «ОРБ». Наши специалисты выполнят полный комплекс профильных работ, в том числе:

• экспертизу ценности бумаг — для выявления подлежащих хранению или уничтожению экземпляров;
• сканирование важных документов с последующим распознаванием и систематизированием;
• присвоение индексов для поиска документов и сведений;
• внедрение ПО для функционирования электронного архива;
• организацию доступа к архивным документам.

Таким образом, документооборот компании будет в полном порядке, соблюдение конфиденциальности и сохранности документов гарантируется. Это сократит расходы на обработку и хранение документов, упростит взаимодействие отделов и подразделений, облегчит процедуру прохождения проверки контролирующими органами. Для получения подробной консультации по вопросам сотрудничества свяжитесь с нами по телефону или заполните заявку на сайте.