Оцифровка бизнес-документов

Перевод документов в электронный формат – отличный способ решить сразу множество задач по оптимизации деятельности предприятия в целом. Цифровой архив упрощает работу с информацией, делает ее доступной, экономит время и силы сотрудников, офисное пространство. Перевод документооборота в электронный формат представляет собой сложный многоэтапный процесс, в ходе которого необходимо решить множество важных вопросов, определяющих особенности его функционирования.

Основные точки оцифровки предприятия

• сканирование и распознавание информации. Для считывания большого количества документов и их перевода в электронный формат используются профессиональные мощные сканеры, которые имеют высокую производительность и обеспечивают качество готовой цифровой копии;
• структуризация данных – с архивом, в котором четко распределены и классифицированы документы, внедрена удобная система поиска, работать гораздо легче и проще.

Оптимизация как преимущество

Переход на электронный документооборот существенно упрощает и ускоряет работу с данными, а значит, оптимизирует деятельность предприятия в целом, выводя его на качественно новый уровень функционирования. Цифровой архив – это контролируемый доступ к информации из любой точки мира, оперативное взаимодействие между сотрудниками, возможность проверить те или иные сведения буквально за несколько секунд. С электронным хранилищем вы можете быть уверены, что готовы к любой проверке и не упустили ничего важного.

Оцифровка с компанией «ОРБ»

Если вы решили перейти с бумажного ведения архива на электронный, без профессиональной помощи в этом вопросе не обойтись. Опытные специалисты компании «ОРБ» быстро и качественно выполнят весь спектр профильных архивных работ, в том числе оцифровку документов. На вооружении наших сотрудников – современная специализированная техника, большой опыт успешного сотрудничества с предприятиями различных отраслей, актуальные знания в области архивного дела и законодательства РФ. Уточнить условия сотрудничества и получить другую необходимую информацию вы можете, позвонив по телефону либо заполнив форму обратной связи на сайте.