Основные способы сократить расход на хранение документов

<

Несмотря на то, что затраты на хранение документов часто незаметны на фоне общих издержек, при более подробном рассмотрении они оказываются весьма существенными. Деньги уходят на помещение и его обслуживание, оплату труда сотрудников организации, техническое оснащение, канцелярские товары. Как оптимизировать расходы на архив без ущерба для документооборота предприятия?

Аутсорсинг как альтернатива ведению архива собственными силами

Передача документов на хранение в профильную организацию имеет несколько преимуществ:

• освобождается офисное помещение, которое можно использовать для других нужд;
• поддержание порядка в документах гарантируется, проверки не застанут вас врасплох;
• освобождается время сотрудников – непрофильные специалисты вынуждены тратить не один рабочий час на изучение архивного дела, вместо своих прямых обязанностей;
• сокращаются расходы на электронный архив – отпадает необходимость в приобретении и обслуживании собственных серверов и ПО.

Полный комплекс архивных услуг вам окажут опытные специалисты компании «ОРБ». Для обсуждения условий сотрудничества свяжитесь с нашим менеджером по телефону либо заполните форму обратной связи на сайте.