Выверка документов

Процесс выверки документов требует профессионального участия квалифицированных специалистов и отнимает достаточное количество времени. Если эту процедуру не выполнять регулярно, у компании могут возникнуть серьезные проблемы, так как необходимость в выверке сохранится, а объем работы будет лишь накапливаться.

Когда требуется выверка документов?

• перед проверкой текущих дел – планово или внепланово;
• когда планируется переезд в новый офис;
• если зафиксирована разница в балансе на какую-либо дату;
• в ситуации возникновения судебных споров;
• при форс-мажорных обстоятельствах (например, пожаре, коммунальной аварии),
• когда документация повреждена либо уничтожена.

Оптимальным вариантом проведения выверки станет ее поручение специалистам компании «ОРБ». Опытные профессионалы быстро и качественно выявят ошибки, неточности, опечатки, неточности оформления той или иной документации в соответствии с установленными нормативами.

Типы выверки

В рамках данных архивных работ выполняют проверку:

• наименований контрагентов;
• описей;
• надписей на титулах и содержания, нумерации, общего числа томов;
• совпадения связанных между собой экземпляров, дат;
• внешнего состояния бумажных носителей.

По результатам выверки составляется подробный отчет, фиксирующий все выявленные недочеты и нарушения. Таким образом, можно выявить в архиве содержащий несоответствия документ, устранить опечатки/ошибки.

Преимущества сотрудничества с компанией «ОРБ»

Выверка документов профессионалами – это:

оперативное проведение работ; гарантия полной конфиденциальности; достоверная качественная оценка текущего состояния документации; пошаговая инструкция по исправлению выявленных недочетов.

Нередко выверку совмещают с проверкой наличия и состояния дел. Согласно нормам действующего законодательства, такая процедура должна проводиться раз в пять лет. Специалисты компании «ОРБ» по вашему заказу выполнят и другие архивные работы – систематизацию и упорядочивание документации, организацию временного хранения, составление реестров, установку программной поддержки электронного документооборота.