Работа с архивом через SaaS-решения

SaaS-решения (Software as a Service)– это приложения для хранения документов в облачных серверах. Они включают в себя целый список различных компонентов программного обеспечения, которые существенно упрощают ведение и использование электронной базы данных.

Преимущества SaaS-решений для организации архива

• доступная стоимость;
• оперативность внедрения (пакет решений полностью готов и укомплектован, не тратится время на разработку);
• продуманный функционал, проверенная практикой результативность;
• высокий уровень безопасности;
• простота использования;
• универсальность – пакет SaaS-решений одинаково качественно работает на государственных и частных предприятиях различного профиля, назначения и масштабов.

Внедрение

Введение SaaS-решений в документооборот организации происходит следующим образом:

• подписание договора;
• внедрение пакета программ (стандартного либо доработанного);
• внесение сведений в базу данных, проверка работы системы;
• обучение сотрудников правилам использования электронного архива;
• настройка техподдержки и сервисного обслуживания (при необходимости).

Еще один плюс SaaS-решений – отсутствие необходимости установки программного обеспечения на сервер организации: сервисы имеют удаленный доступ.

Получить подробную консультацию по вопросам использования облачных систем и SaaS-решений для документооборота своего предприятия вы можете у менеджеров компании «ОРБ» – по телефону либо заполнив форму обратной связи на сайте.