Сканирование документов больших форматов

При формировании электронных архивов в компаниях, работающих с крупноформатными документами, специалисты сталкиваются со сложностями перевода источников в цифровой формат из-за отсутствия необходимого специального оборудования для сканирования. В данную группу входят:

• карты;
• схемы;
• графики;
• чертежи;
• таблицы и т.д.

Размер этих документов исключает потоковое сканирование на обычном оборудовании, пригодном для формата А4. Решить подобную проблему поможет архивная компания «ОРБ». Наши специалисты подберут оптимальный способ сканирования документации - в зависимости от формата, степени сохранности и характеристик источника.

Для больших документов нестандартного размера существует несколько способов оцифровки:

• использование широкоформатных сканеров, позволяющих существенно ускорить работу;
• сканирование по частям - актуально для чертежей, карт, а также документов, которые нежелательно расшивать. Подобный способ предполагает использование потокового сканера, что оптимизирует и ускоряет процесс. Цифровые копии, обработанные в специальном редакторе, сводятся в единый файл;
• бесконтактное сканирование позволяет оцифровывать документы любого размера или нестандартного формата, а также бумаги в ветхом состоянии и сшитые источники.

Перед отправкой в электронный архив отсканированные документы большого формата необходимо обработать на профессиональном оборудовании, а именно:

• откорректировать следы сгибов;
• восстановить поврежденные части документов;
• выровнять контрастность и цветность изображения.

Согласно требованиям законодательства к документам в электронных архивах, оцифрованные файлы следует:

• сопроводить соответствующей аннотацией;
• создать реквизиты;
• прописать теги.

После обработки графические файлы сохраняются в соответствующих папках и добавляются в электронный архив.

Специалисты компании «ОРБ» подберут наиболее оптимальный способ сканирования документов нестандартного и большого форматов и создадут электронный архив. Получить более подробную консультацию об условиях сотрудничества можно по телефону +7 (495) 734-78-00.