Современный безбумажный офис

Внедрение инновационных технологий помогает усовершенствовать и ощутимо облегчить процесс управления предприятием. Переход на цифровой документооборот и электронный архив – возможность ускорить и усовершенствовать работу компании.

Особенности электронного документооборота

Информация – главный управленческий ресурс, и от того, насколько качественно и грамотно она использована, зависит эффективность функционирования предприятия в целом. По сравнению с бумажным офисом, безбумажный имеет множество преимуществ. Введение электронного документооборота позволяет:

• ускорить процесс согласования документов;
• улучшить качество взаимодействия отделов и структур;
• усовершенствовать систему контроля за работой филиалов и удаленных объектов;
• минимизировать риск утраты информации, четко отслеживать любые манипуляции с документами;
• экономить время и силы сотрудников.

Электронный архив

Организация документооборота и архива – два тесно взаимосвязанных, но полностью обособленных процесса. При наличии системы электронного документооборота пополнять архив становится проще, так как документы уже отсканированы или существуют в цифровом формате, уже присутствует система индексации и база данных. Электронный архив позволяет избавиться от необходимости хранить кучу бумаги в офисе либо снимать для этого специальное помещение.

Наладить работу современного безбумажного офиса можно с помощью профессионалов компании «ОРБ». Для уточнения условий сотрудничества и получения подробной консультации свяжитесь с нами по телефону или заполните форму обратной связи на сайте.