Электронный архив кадровых документов

Один из эффективных способов оптимизации работы отдела кадров на предприятии – создание электронного архива, который позволяет решить широкий спектр задач, связанных с поиском и хранением документов.

Функции электронного архива

Электронный архив дает возможность:

• ускорить процесс поиска документа – для нахождения нужного личного дела, выписки, приказа необходимо лишь ввести фамилию человека, номер или ключевую фразу;
• систематизировать весь объем накопившейся информации, с которой работает кадровая служба предприятия;
• упростить и оптимизировать деятельность сотрудников кадрового отдела;
• сэкономить место в офисе;
• упростить дистанционный доступ к информации – это необходимо, например, при проведении проверок;
• сохранить конфиденциальность – можно ограничить доступ для сотрудников, что особенно важно при работе с персональными данными;
• сделать работу с кадровыми документами более легкой, простой и оперативной – по желанию заказчика система электронного архива может быть доступна для удаленных подразделений, что позволяет отказаться от услуг кадровых специалистов в филиалах.

Современная система электронного архива кадровых документов сохраняет акты с электронными подписями. Благодаря качественному оборудованию и эффективным программам распознавания текст, печати, подписи видны ясно и четко. Поэтому документы, представленные в электронном виде, абсолютно равноценны бумажным аналогам и имеют такую же юридическую ценность.

Специалисты компании «ОРБ» по вашему заказу сформируют архив кадровых документов, полностью соответствующий современным нормативным требованиям.