Электронный архив конструкторской документации

Организация хранения конструкторской документации имеет свои особенности прежде всего потому, что чертежи, планы, эскизы имеют достаточно большой формат и должны храниться в течение многих лет. При этом их число постоянно растет, следовательно, необходимо выделять новые площади, привлекать больше сотрудников для систематизации и поддержания порядка. Превосходным решением данной проблемы станет организация электронного архива.

Преимущества внедрения электронного архива конструкторской документации

• оперативность доступа и передачи данных – по первому требованию необходимые чертежи в электронном варианте будут отправлены по почте, в то время как поиск и сканирование бумажного аналога отнимает большое количество времени;
• возможность вносить измения – при этом сохраняются как исходные варианты, так и производимые правки;
• легкость поиска – на каждый чертеж заполняется карточка с идентификационными сведениями, поэтому его очень просто отыскать среди прочей информации;
• экономия места в офисе;
• надежность и безопасность – вы можете быть уверены, что документы сохранятся в первозданном виде, при этом, за счет возможности ограничения доступа, обеспечивается конфиденциальность и исключается утечка важных сведений.

Формирование электронного архива – ответственное и чрезвычайно важное дело, требующее навыков и высокой квалификации от исполнителей. Доверив создание электронного архива специалистам компании «ОРБ», вы делаете ставку на опыт и профессионализм! Кроме того, у нас вы можете заказать полный комплекс других архивных услуг по доступным ценам.