Электронный архив проектной документации

Оптимальным способом хранения больших объемов проектной документации для строительных компаний, архитектурных бюро и других профильных организаций станет создание электронного архива.

Электронный архив позволяет решить множество задач, в том числе:

• оперативный поиск необходимого документа в огромном массиве данных;
• возможность дистанционного доступа к базе (что особенно актуально, например, для крупных компаний, имеющих удаленные филиалы в других городах);
• систематизация документов по основным критериям – позволяет упорядочить весь объем накопленной информации;
• возможность печати неограниченного количества копий, а также организации рассылки документов по электронной почте;
• ведение статистики использования документов;
• контроль за изменениями, вносимыми в чертежи;
• комплектование документов по проектам;
• возможность создания электронной картотеки.

Проектная документация существенно отличается от остальных видов деловых бумаг, и это обязательно учитывается при создании электронного архива. Одна из особенностей данного вида документов – огромное количество черновиков, эскизных чертежей, которые могут потребоваться как в процессе работы над проектом, так и после. Однако хранить такое количество бумаг нецелесообразно, на печать идет лишь окончательный вариант проекта. Электронный архив в данном случае позволяет сохранить все важные чертежи и эскизы.

Специалисты компании «ОРБ» оказывают полный комплекс архивных услуг, в том числе и по созданию электронного архива проектной документации. Современное оборудование и программное обеспечение позволяют нам работать с чертежами различного формата и цветности. В результате вы получите электронный архив проектов с удобным интерфейсом, содержащий всю необходимую информацию в доступном виде.