Электронный архив технической документации

В процессе функционирования производства накапливается большое количество различной документации, требующей своевременной обработки и систематизации. Создание электронного архива позволяет оперативно и эффективно решить эти задачи производственного документооборота.

Основные функции электронного архива

Промышленность – это не только цеха и оборудование, но и большое количество различных бумаг. На работу с ними уходит немало сил и времени сотрудников, возникают дополнительные расходы, при этом количество бумаг постоянно растет. Решением проблемы станет создание электронного архива технической документации. Он позволяет хранить весь объем информации неограниченное количество времени без дополнительных затрат, существенно упростить доступ и поиск нужных данных, благодаря чему экономится время сотрудников, повышается производительность труда. Кроме того, электронный архив дает возможность освободить от деловых бумаг место в офисе, которое можно использовать в других целях.

В рамках работ по созданию электронного архива специалисты компании «ОРБ» выполнят:

• сбор полного объема документов, которые будут внесены в электронный реестр (производится с участием ответственного работника компании);
• сканирование бумаг (с учетом особенностей состояния каждого документа, чтобы получившаяся копия имела хорошо распознаваемое содержание);
• собственно создание электронного архива с учетом технических возможностей вашего предприятия.

Вы можете доверить ведение и хранение электронного архива нашим опытным специалистам, либо возможно обучение сотрудника компании. Безусловно, создание и внедрение электронного архива технической документации потребует от вас определенных затрат, однако они полностью компенсируются в ходе дальнейшего функционирования производства. Электронный архив – это отличная возможность ускорить и оптимизировать рабочий процесс, структурировать информацию и сохранить все необходимые данные.