Москва, ул. 2-я Лыковская,
д. 63, стр. 9
д. 63, стр. 9
В архивной компании «ОРБ» вы можете заказать услугу разработки номенклатуры дел с четким формированием документации в соответствии с установленным административно-исполнительным регламентом и действующими требованиями архивного делопроизводства.
Номенклатура дел подразумевает четкую систематизацию и группировку документооборота любой организации с указанием сроков хранения и понятной классификационной схемой, обеспечивающей оперативный поиск требуемых документов и их сохранность.
На начальном этапе работы изучается уставная документация компании клиента, организационно-правовая база, структура работы предприятия, профильные нюансы деятельности.
В первую очередь специалистами компании «ОРБ» определяется перечень документации, которая будет включена в номенклатуру. В зависимости от специфики деятельности предприятия может быть использована как индивидуальная, так и типовая номенклатура дел.
Затем формируются заголовки дел с обязательным описанием документа, указанием его содержания и сроков хранения. После этого тщательно систематизируется порядок расположения заголовков дел в номенклатуре, исходя из их важности и других исходных параметров. Далее определяется система нумерации, и для каждого дела устанавливаются уникальные индексы.
В заключении оформляется сводный проект номенклатуры дел организации, который предоставляется на согласование, утверждение и подписание руководителю предприятия с ознакомлением ответственных должностных лиц.
По истечении календарного года оформляется итоговая ведомость о количестве и категориях заведенных дел/томов с указанием сроков хранения документов (переходящих, подлежащих сдаче в архив или уничтожению).
Разработка номенклатуры дел – сложный и трудоемкий процесс, поэтому лучше обратиться за помощью к профессионалам. Архивная компания «ОРБ» работает в данной сфере более 13 лет и гарантирует высокое качество исполнения предоставляемого комплекса услуг по доступным ценам.