Уничтожение архивных документов

Задача уничтожения архивных документов рано или поздно встает перед каждой организацией. Накапливаясь, бумаги занимают место, а учитывая, что большинство из их не подлежит долгосрочному хранению, это только усложнит последующую работу.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения является одним из обязательных этапов формирования архива организации и важным условием поддержания порядка в нем. Регулярная систематизация бумаг обеспечивает не только экономию места, но и помогает наладить эффективную работу компании.

Этапы уничтожения документов

Ликвидация бумаг выполняется в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле, конфиденциальности информации и безопасности. Процедура состоит из нескольких этапов:

• экспертиза ценности позволяет выделить документы к уничтожению. Специалист проверяет тип документа и сроки формирования, чтобы исключить попадание в этот список еще представляющих ценность бумаг;
• составление акта – в документ заносят реквизиты подлежащих уничтожению бумаг;
• ликвидация бумаг. Выполняется таким образом, чтобы исключить вероятность восстановления информации. После окончания процедуры члены комиссии ставят свои подписи, подтверждая действие.

Соблюдение этих этапов важно по нескольким причинам. Во-первых, за нарушение требований законодательства предусмотрено наказание. Во-вторых, такая последовательность позволит исключить совершение возможных ошибок.

Способы уничтожения документов

Сохранить конфиденциальность информации позволяют два метода утилизации — сжигание и измельчение. Именно шредирование является приоритетным способом ликвидации архива. Такой метод обладает рядом преимуществ:

• полная безопасность для сотрудников и офисного помещения;
• возможность в короткие сроки уничтожить большие объемы бумаг;
• экологичность — измельченные документы можно сдать в макулатуру.

Профессиональные услуги от компании «ОРБ»

Уничтожение архивных документов становится простой задачей, если доверить ее специалистам. Сотрудники нашей компании обладают высокой квалификацией и достаточным опытом, чтобы гарантировать безупречное выполнение вашего заказа. Обращаясь в «ОРБ», вы получаете:

• компетентную экспертизу ценности бумаг;
• гарантию конфиденциальности;
• оперативное решение поставленных задач.

По желанию заказчика процедура выполняется в присутствии представителя компании.