Утилизация документов

Современный документооборот порождает множество бумаг, из которых лишь небольшая часть подлежит длительному хранению. Большинство документов хранится 3-5 лет, некоторые теряют ценность сразу после исполнения, поэтому от них следует своевременно избавляться.

Утилизация документов является важной частью работы организации. Такая процедура обеспечивает системность, экономит место, время сотрудников, повышает эффективность работы компании. Основные требования к процедуре уничтожения — сделать это в соответствии с законодательством, чтобы не допустить нарушения конфиденциальности, сохранить бумаги, подлежащие хранению, и не подвергать опасности сотрудников и помещения.

Этапы утилизации документов

Физическое уничтожение возможно после выполнения следующих действий:

• оценки ценности документов, которую осуществляет специальная экспертная комиссия;
• составления акта с перечнем реквизитов всех бумаг.

Существующий массив документов оценивается по времени формирования и типу — эти критерии являются основными в определении срока хранения. Однако учет необходим и бумагам, подлежащим уничтожению: их данные записываются в установленном порядке и сохраняются в архиве.

Профессиональные услуги по утилизации документов

Решение полного перечня задач по работе с архивами вы можете доверить специалистам компании «ОРБ». Утилизация бумаг нашими профессионалами — это:

• гарантированное соблюдение требований законодательства;
• полная конфиденциальность;
• компетентная экспертиза ценности;
• оперативный вывоз макулатуры;
• уничтожение бумаг современным промышленным шредером с последующим прессованием;
• ликвидация всех типов бумажных носителей, за исключением токсичных, с содержанием пластика или слюды.

Обращаясь в «ОРБ», вы экономите свое время и избегаете рисков, связанных с неправильным уничтожением бумаг. Мы обеспечим все необходимые меры безопасности и в короткие сроки избавим офис от накопившейся макулатуры.