Где организовать хранение документов ИП?

Индивидуальное предпринимательство – упрощенная форма ведения бизнеса, но с точки зрения документооборота и архивного законодательства к ней предъявляются такие же строгие требования, как и к остальным. Поэтому каждому ИП важно знать все тонкости документооборота.

Хранение в офисе или на аутсорсинге?

Небольшое количество бумаг можно хранить в офисе. При этом предпринимателю придется разобраться со сроками хранения и видами документации, а также организовать архив в соответствии с требованиями законодательства.

У внеофисного хранения документов есть ряд весомых преимуществ:

• обеспечение сохранности и конфиденциального доступа к информации;
• уверенность в профессиональном и своевременном исполнении всех необходимых манипуляций с архивом, точное соблюдение установленных законодательством норм, правил, сроков;
• возможность заказать другие услуги, связанные с документооборотом и архивом.

Какие документы должен хранить ИП?

Любая организация или индивидуальный предприниматель в обязательном порядке сохраняют:

• свидетельство о регистрации, разрешительные документы, штатное расписание, годовые отчеты, КУДиР на УСН – постоянно;
• личные дела сотрудников – лицевые счета, трудовые договоры, приказы – 75 лет;
• первичную документацию – кассовые документы, хозяйственные договоры, квартальные отчеты, рабочая переписка – 5 лет;
• проекты приказов, месячные отчеты – менее 5 лет.

Все перечисленные бумажные носители информации индивидуальный предприниматель может хранить вне офиса, воспользовавшись услугами профессиональной архивной компании «ОРБ». Мы подберем для вас оптимальный вариант хранения данных – с учетом объема бумажного массива, специфики деятельности предприятия и других индивидуальных деталей. Уточните условия сотрудничества, позвонив нам по телефону либо заполнив форму обратной связи на сайте.