В зависимости от потребностей компании, существует широкий спектр технологий для сканирования - от настольных систем до централизованной сети сканеров. Работа с каждым типом документов имеет свои особенности, которые также имеют значение при выборе оборудования.
Для сканирования сшитых документов используются планшетные или книжные сканеры, позволяющие получить файл с необходимым количеством страниц PDF-формата или электронную книгу.
Для сканирования отдельных листов применяется потоковая технология — самый распространенный метод сканирования. В данном случае работы выполняются с минимальными временными затратами. При потоковом сканировании выставляют единые настройки для всего бумажного потока. Недостаток данной технологии в невозможности ее использования для ветхих, ценных или тонких документов.
Данный способ используется для сканирования фотографий. При использовании этой технологии изображение переводится в цифровой формат с минимальным количеством искажений и с максимальным разрешением. Довести фотографию до совершенства позволяют электронные технологии реставрации. При сканировании плёнок и слайдов используются профессиональные слайд-сканеры с очень высокой разрешающей способностью.
Данный вид сканирования применяется для документов формата А2, А1, А0. Технология широкоформатного сканирования доступна для оцифровки документов толщиной до 16 мм. Во избежание повреждения ветхих и очень тонких документов лист помещается в защитный пакет.
В данных аппаратах сканирующий элемент подвижен, поэтому оборудование подходит для оцифровки книг.
Этот вид приборов применяется в полиграфии и для сканирования крупноформатных изображений. Барабанные сканеры представляют собой профессиональные стационарные устройства, позволяющие обеспечить высокое разрешение изображения с превосходной цветопередачей.
Подобные устройства поддерживают ультразвуковое распознавание одновременной подачи двух листов, что позволяет избежать непреднамеренной утери информации в отсканированных материалах и предотвратить повреждения документа. Благодаря усовершенствованным интеллектуальным функциям датчики сканеров могут распознавать и игнорировать приложенные материалы, наклейки или документы с прикрепленными фотографиями, способными нарушить процесс оцифровки. Такие сканеры дают качественные изображения и обладают высокой пропускной способностью, обеспечивая отличное качество отсканированных документов при их архивировании.
Качество выполнения оцифровки во многом зависит от того, насколько грамотно был выбран способ сканирование и оборудование. Чтобы избежать дополнительных хлопот и расходов, обратитесь за помощью к специалистам архивной компании «ОРБ». Проконсультироваться относительно условий сотрудничества вы можете с нашим менеджером по телефону +7 (495) 734-78-00.