Шредирование документов
Работники любого офиса ежедневно сталкиваются с проблемой организации оптимального хранения и уничтожения документов. Бумаги, не получившие статус информационного носителя, ненужные копии, черновики обычно просто выбрасываются в мусорные корзины. Тем самым добровольно предоставляется масса интересных фактов для конкурирующих фирм в рамках промышленного шпионажа.
Читать
Организация архивного хранения документов
На основании положений Федерального закона N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 01 октября 2004 г. (опубликован 27 октября в 2004 году) осуществляется управление архивным хранением документов.
Читать
Уничтожение секретных архивных документов
Специфика работы особых государственных структур (силовых ведомств, министерств, стратегически значимых объектов), а также коммерческих организаций с высокими требованиями к обеспечению безопасности предусматривает наличие строгих критериев к уничтожению секретных документов.
Читать
Порядок передачи документов на хранение
В результате деятельности предприятия любой организационно-правовой формы, включая государственные структуры, создается собственная документарная база, где для каждого инфоносителя предусмотрены определенные сроки передачи дел на архивное хранение. Организация обязана соблюдать эти нормы в установленном законодательством порядке.
Читать
Архивное хранение документов государственной важности
Деятельность государственных структур, включая муниципальные образования, силовые ведомства и объекты стратегического назначения, строго регламентируется положениями законодательства РФ:
Читать
Особенности оформления архивного хранения
Основным законом, регулирующим нормы хранения архивной документации, является ФЗ-N 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят 27 октября 2004 г.). Исполнения его положений обязательно при оформлении архивного хранения для предприятий всех форм собственности, включая как коммерческие, так и государственные организации.
Читать
Ответственность за нарушение правил архивного хранения
Хранение и уничтожение документов в организациях, зарегистрированных на территории России, осуществляется в соответствии с положениями Федерального закона ФЗ- N 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» от 01 октября 2004г (опубликован и веден в действие 27 октября 2004 года).
Читать
Оцифровка как способ архивного хранения документов
В настоящее время большую актуальность приобрел вопрос об адекватном переносе текстовых материалов на электронные носители. Кроме освобождения площадей фондов и удобства архивного хранения документов данная технология позволяет обеспечить легких доступ к информации из любой точки мира при условии получения специального разрешения.
Читать
Архивное хранение персональных данных работника
Согласно закону от 27 июля 2006 года «О защите персональных данных» № 152-ФЗ обработка, хранение и уничтожение документов персонального типа должны осуществляться по принципам, соответствующим целям лица - субъекта данной информации. При этом способ хранения и обработки персональных данных заранее оговаривается, что позволяет гарантировать соблюдение условия неразглашения и безопасности личной информации работника.
Читать
Утилизация документов с экологической точки зрения
Когда мы выбрасываем очередной листок, даже клочок бумаги, мы не задумываемся о его дальнейшей судьбе. В лучшем случае человек рвет документ на маленькие кусочки для того, чтобы информация, содержащаяся в нем, не стала достоянием других людей. И бумага занимает свое почетное место на свалке.
Читать
